电子文本标准首页 > 龙腾轨道 > 电子文本标准

为打造一支类似“手术效果零误差、手术环境洁净美、医护配合零距离”的商海恒星团队,依据《文化总述》标准2、3,制订本《电子文本标准》。

第一条  Word和Excel相同的部分。
1、英文、数字、中文字体,表格外为仿宋体;表格内为楷体(可自主选择英文、数字片段用Times New Roman字体节省版面或美观);名片为楷体;文章中因数字原因而出现不正常字间距时,可试用Times New Roman字体解决。
2、标点符号,正文中用中文符号;金额、面积的数字间标加千分号;序号编号第1条与同行正文间空1个汉字替代标点符号、大写数后用顿号、阿拉伯数后用实心圆点;另起一行和序号编号前为2个汉字空格。
3、字符间距为标准,缩放100%;排版打印用A4纸;录入打印人即时在每页文件右下角小签。
4、每个文件左上角的提示为仿宋体,四号字;右上角一般不录入而是打印后用铅笔编写档案目录中的编号,经理指令录入编号时的字体、大小同正文;落款及日期在页面的右下角,日期的宽度为其上方预留签字的宽度。
5、第1部分在左右间居中;标题和正文中的第1部分、法定会计科目及自然人资产负债收入支出科目加粗。
6、多页文件最后1页内容不满半页时,通过缩小行距、页眉页脚的页边距、内部文件的签名和时间放在同一行减少1页;单页文件内容不满半页时,进行放大行距、左右和页眉页脚页边距、字体和字距,体现内容整页感的效果。
7、页眉页脚的边距为默认格式、宋体、小五号字;页眉在页面的上部,合同等文件的附件加页眉且居中的文档标题、下横线;页脚在页面的下部,页脚中加页序页数和录入时间且居中,即第1页(空半个汉字空间)共1页(空2个汉字空间);录入时间(空2个汉字空间),选中文(中国)、自动更新方框不打钩即手动,再选2017年10月10日格式、空2个汉字空间;选中文(中国)、自动更新方框打钩即自动,再选1时29分格式。
8、表格中上下或左右的相同内容不能合并;每页表格的第一行均需标题行;表格内内容上下间居中;最后一页的表格空行分几行到前几页表格的尾部。


第二条  Word文档个性化部分。
1、字号:标题为小二号,正文为三号,表格内为小四号。
2、页边距:上2.5CM,下2.0CM,左2.5CM,右2.5CM。
3、行间距:每行文字间距为单倍行距,在页面设置的文档网格中,字体设置中字号选择5号,选择“指定行和字符网格”,字符数选择每行43、跨度10.5,行数选择每页45、跨度15.6,同时段落中选择“如果定义了文档网格,则对齐网格”;段落前后间为0行;标题与正文间距为光标置于标题后,选择格式-段落-间距-段后1.5行;标题与表格间距为光标置于标题后,选择格式-段落-间距-段后1行;表格内每行文字间距为默认;表格上下线与正文间距为默认即无行距。
4、表格行高:0.6~0.8CM。


第三条  Excel文档个性化部分。

1、字号:标题18号,正文14号;表格内字号10号至11号。
2、页边距:竖表,上2.5CM,下2.0CM,左2.5CM,右2.5CM;
横表,上2.0CM,下2.0CM,左1.9CM,右1.9CM。
3、行间距:默认格式;标题与正文间为17.25行高。
4、表格行高:14.25~19.25。


第四条  范本合同及文件中未完成内容的示意。
1、横线上的内容示意不同对象、时点、地点需要更改的内容。
2、红色“1”示意填写字,红色“0”示意填写数。
3、单斜线“/”前后的红色内容示意选择其一,“/”前后没有方形括号只需选择一次;“/”前后有方形括号的红色内容首先在前后两个方形括号之间选择其一,其次再对方形括号内“/”前后的红色内容选择其一。
4、红色方形括号“【】”内的内容示意选择去留。
    5、圆形括号“()”内的红色内容为释明。


第五条  其他。
1、档案目录、用品表刷新中同时预计有后续添加内容时,则在可能后续添加的位置预留空行行数。
2、网页介绍、放贷范本、房产出租、房产买卖、劳资约定等常用档案目录;客户名单确认书;劳动合同书;劳务合同书;龙腾用品表,这些常用文件中预留应当有但未发生或未归档的编号或文件名或录入时间中的年月、文页电页描页为空白待填;这些常用文件中的同类文件、同一文件,一般职位1或首个文件或首部分内容为后续同类内容的模板。
3、雇员培训等演示需要的电子文档做成PPT,现定 “网页介绍”。

邮箱登录 Copyright © 2010-2019 All Rights Reserved 龍騰管理有限公司版权所有