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尊敬的雇员及知情人:

秉《文化总述》理念1;路径2,承《加盟职位》,制订本《最低执行力最少事项》守则。


请你从全局和合理分工的高度,对【欢迎加盟】>【加盟介绍】>《加盟职位》中的每个职位描述及要求,及下列每个职位最低执行力、最晚时点完成及交付最少事项(下称“最少事项”),提出增减、职位间调整、最晚时点、数量、升级和完成考核事项时间、表述等意见。


请你从打造类似“手术效果零误差、手术环境洁净美、医护配合零距离”的商海恒星团队,根据每个职位描述及要求、最低执行力、最少事项,评估每个职位考勤薪酬、考核最低执行力的年终奖额度、考核最少事项的年终奖额度额度、考核《日报》的合同期满奖(下称期满奖”)额度的指导金额;对《关系转换》中的每个职位行为辞职和不适劝退情形,提出增减、可执行性、表述、理解唯一性等意见。


的评估及意见很重要,既能打造类似“手术效果零误差、手术环境洁净美、医护配合零距离”的商海恒星团队,又能实现龙腾舞台和人才资源最佳匹配,为龙腾团队发展和个人快速成长开创一片新天地。龙腾体制得到你意见完善时,给予特殊贡献


第一部分  职位描述

请访问www.long-teng.cn>【欢迎加盟】>【加盟介绍】>《加盟职位》第三条。

第二部分  职位最低执行力

《最低执行力最少事项》表格内的代表词释明

1、【升级和完成考事时间】,升级需要的时间:事项见习级升级至升考级、升考级升级至考核级需要的时间,×表示不需要升级时间,列中0”表示“见习0个月0”表示“升考0个月;即完成考核级事项需要的时间,列中00”表示“完成考核事项00小时”。“1”表示“1是考核”;1 表示连责列放不下的内容

2-1、【连责】,即连带责任人衔接人代职人。列中“主”表示“张念慈、雇主、经理”“员”表示“雇员”“高或高助”表示“高级助理”“初或初助”表示“初级助理”“生或生秘”表示“生活秘书”“物或物业”表示“沪物业经理” “美或美行”表示“美行政经理”“行1” 、“行2”表示“沪行政1”、 “沪行政2” “港或港行”表示“香港行政”“港会”表示“香港会计”“财或财助”表示“财务助理”“沪会”表示“沪会计”“会或会计”表示“沪会计和香港会计”;“管或管家”表示“龙腾父管家”“家或家政”表示“龙腾父家政”“张或张钱”表示“张家港及钱氏管家” “人或人事”表示“人事顾问”

2-2、【连责】,列中”表示“事项编制”表示“事项复核人“刷”表示“事项刷新人”表示“事项核人”表示“事项代职人

一、职位都有最低执行力及时间

最晚时点及事项

升级时间

和被考人

1

出售时间及该时间内心思都花在工作上、花在满足雇主及宾客和雇员直系亲属应急需求上,即出售时间内在朋友圈失踪。管理上关闭个人手机、龙腾手机和电脑内内容符合《档案用品标准》及用品表标准、编录《日报》等自律。

11、升1 11、升111、升111、升1

111;宋考沪会; 111

2

出售时间牢记履行服务和被服务宾客及上司的二个空间,常在能立现、能闪隐的固定服务点上或尽可能小的空间内工作,不越位不越界。

11、升1 11、升111、升111、升1

111;宋考沪会; 111

3

不折不扣执行不涉及身体健康及刑事责任的雇主指令,包括但不限于在张念慈同意并符合同意内容前提下,才使用印章和签字或盖章的待填写内容的文书、财物支出。

11、升1 11、升111、升111、升1

111;宋考沪会; 111

4

保证个人认为雇主言行偏离龙腾发展或公共规则时,单独择时择地交流且不让他人察觉;保证不该听看说的不发生、该听看说记效果高于常人。

11、升2 11、升211、升211、升2

111;宋考沪会; 111

5

给龙腾创业好助手张玉芬、邵梦新(季云才)、范林珍、邱玉春、宾客、雇主预备预设旅游保健诊治驾车等导行线路及陪同。尽早询问旅游保健诊治驾车起讫、中途停留点,在客观时间空间内,电脑或手机查询并熟悉值得选择的多条导行线路,按高速路、少拥堵等省心省时省力的优先原则,预备预设首选导行线路。在导行及陪同中,根据预备书示、预设导航音示,结合公告图文指引、大脑储存的值选线路适时适地做出最佳选择,不做预备书示、预设导航的奴隶。

11、升2 11、升211、升211、升2

111;宋考沪会; 111

二、职位独有最低执行力及时间。

职位1.经理,即雇主、股东、执行董事

职位2.经理助理(“酒店服务事”管理专家、云中仙鹤类的盟友择升级立业机会时的歇脚)。

职位2.见习行政秘书(在校的优秀学生、本质匹配学生建立盟友关系,经历业余交流、自训、兼职过程,储备匹配雇员或积盟友)。

职位3. 高级助理(人事,最低执行力及时间

最晚时点及事项

升级和完成考事时间

连责

1-1

信息和函件当天上报或呈送雇主及报告或送达关联人。

1;升×;考001考;111

港行行2

2-1

订房订票订餐等用龙腾张念慈支出用张念慈银行信用卡;准确预订食住行;准时到达与宾客经理预约的地点。

1;升3;考001考;111

港行行2

2-2

保证雇主手机有最新最全付款功能,最大限度替代现金、银行卡等付款。

×;升1;考001考;111

港行行2沪会

2-3

管理航空、酒店、网站、靓号及通讯套餐等会员卡用品表用品定位定量等管理效果符合《档案用品标准》,获取最大优惠。

000个;见0;升0;考001考;111

港行行2

2-4

安排并陪同雇主走访情义客户3遍以上。

000个;见×;升0;考001考;111

港行

3-1

保证考评雇员及记录承诺兑现和违约违规事实并同时告知雇员,确定行为辞职和不适解约雇员

000个;见0;升0;考001考;111

港行

4-1

保证自身定位定量等言行效果符合《档案用品标准》、《电子文本标准》、《生活指导》,即执行标准指导的楷模。

0;升0;考001考;111

4-2

根据《档案用品标准》、《电子文本标准》、《生活指导》考评雇员及记录定位定量等违规事实并同时告知雇员。

000个;见0;升0;考001考;111

4-3

与雇主同地工作起日的第二天前管理《雇主及随从差旅箱用品表》中的电脑、手机用品定位定量等效果效果符合《档案用品标准》。

×;升0;考001考;111

4-4

管理硬件软件、邮箱、采购和取出用品表用品定位定量等管理效果符合《档案用品标准》。

0;升0;考001考;111

4-5

保证龙腾域名、邮箱、网站持续有效。

×;升0;考001考;111

4-6

保证龙腾网页内容对应的管理人更新内容的当日内更新网页内容。

0;升0;考001考;111

6-1

司法被执行人承诺还款日前3天催收债权;提前联系法官,保证雇主及关联人和公司司法执行债权在查封到期日前10天续封。

000个;见×;升0;考001考;111

美行行2

6-2

保证非诉和诉讼债权凭据完整,债务人承诺还款日前3天催收债权。

000个;见×;升1;考81考;111

2沪会

职位5. 生活秘书(龙腾父管家;龙腾父家政),最低执行力及时间

最晚时点及事项

升级和完成考事时间

连责

1-1

保证《雇主及随从差旅箱用品表》用品与共管人间无缝衔接并在离沪港前半小时和回沪港后第20800定位定量等管理效果符合《档案用品标准》。

0;升0;考001考;111

1-2

保证雇主途安、帕萨特用品表用品与共管人间无缝衔接,并在离沪前半小时和回沪后第2沪期间周一五0800定位定量等管理效果符合《档案用品标准》。

0;升0;考001考;111

1

1-3

每日08:30前核对汽车路码表数字及使用登记与实际是否一致,检查汽车发动机有无异响、滴漏、缺水缺电,检查灯光、轮胎气压是否正常等情况,发现问题及时处理并汇报

0;升0;考001考;111

1

2-1

每日检查设备设施,发现或使用中发生问题即时联系专业人士维护。

0;升0;考001考;111

3-1

管理家政保证龙腾父无碰撞情形即用心跟踪且即时听到及处理龙腾父睡房中异样响声;用眼跟踪且即时处理龙腾父居室中异样情形;用眼观察周边且随身陪从龙腾父居室外的行动

0;升0;考001考;111

管;家

3-2

管理家政保证根据医嘱准时派药及辅助服药或涂药,不错服、少服、多服、错时服药或涂药。

000个;见0;升0;考001考;111

管;家

3-3

管理家政保证及时发现、询问异样、不适症状且尽早排队挂到专家号,准确且提前5分钟到达专家诊室

0;升0;考001考;111

管;家

3-4

管理家政保证龙腾父出现不适症状等情况即时联系儿女、女婿、沪张近亲。

0;升0;考001考;111

管;家

职位6.物业,最低执行力及时间

最晚时点及事项

升级和完成考事时间

连责

1

房产经营信息变化当日刷新龙腾首页--业务介绍房产经营--111房产出租;房产投资;房产销售。

000个;见0;升0;考001考;111

美行港行

2

房产买卖和出租交易成功后依约且尽早交接房屋及设施设备用品。

0;升0;考001考;111

美行港行

3

按拍卖公告规定期限前且尽早办理房地产、股权竞买手续和每天提醒雇主付款期限。

0;升0;考001考;111

美行

职位10.会计,最低执行力及时间

最晚时点及事项

升级和完成考事时间

连责

1

保证银行和证券账户密码使用不超出授权或发错指定对象。

1;升×;考001考;111

财民

2

银行和证券账户、雇主现金余额在规定范围内。

000个;见1;升×;考00考;111

财民

3

保证无不良银行信用记录及滞纳金和罚息,即存还账户挂钩的存款户余额自动扣付贷记卡等银行债务或提前3个工作日向雇主汇报可调资金不足。

000个;见1;升×;考00考;111

财民

4

周一三五报银行和证券账户中变化1万元以上的余额。

000个;见1;升1;考4考;111

财民

5

雇员办理应收资金当日不能到达雇主及关联人和关联公司账户或出资金不能当日到达客户账户时,能在银行下班前2小时向雇主汇报

1;升×;考00;民考;111

财民

6

保证报送工商、税务、外管等政府部门文件中的数据正确。

1;升×;考3考;111

财民

第三部分  职位最少事项

一、职位都有最少事项及时间

最晚时点及事项

升级和完成考事时间

考和被考人

一、每日。

1

自发自行每日以类似城市交通图的约定和文件为“导航”,按时点顺序,编制明日出售时间正常速度和满负荷无闲置时数标准的每个事项及时点时长、差旅地或休息及休息地的详细计划;编制明日之后可计划内容(当月之后的事项填入《交接月报》第五部分待归入《日报》事项);每日出售时间期满时,将截至期满时点的当日计划改为工作或休息事实,即《日报》,20:00前将发至龙腾团队微信群。

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考1

111宋考沪会 111

2

每日以城市交通图的透明度、清晰度、简洁度、实用度标准,总结工作及生活体验约定和网站上下文件的差距,将解决《加盟职位》、《匹配标准》、《最低执行力最少事项》、《生活指导》等网站上下文件与现实差距的补充及修改内容填入《日报》第四条;填入《交接月报》第二部分劳资关系差距及异议、第三部分00个月实践确认完成事项时间、第四部分交接说明。

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考1

111宋考沪会 111

3

20:00消费记录信封且当周末或满1000元交会计报销。

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考00

 

4

17:30~24:00期间的下班时管理《雇员办公桌用品表、《雇员随身及差旅包用品表》及用品定位定量等管理效果符合《档案用品标准》。

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考1

111宋考沪会 111

二、每月。

1

03向雇主提交内容准确完整并刷新劳资关系差距及异议、完成事项时间、交接说明、待归入《日报》事项的《交接月报》

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考1

111宋考沪会 111

2

05向雇主提交《档案用品标准》管理常用和归备阅、请示、销毁的档案目录及内容

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考1

111宋考沪会 111

3

28按《劳务合同》第九条提交完整的《交接月报》第四部分劳资关系差距及异议、同事间等的交流内容,并参加0.5/月及1/年交流会

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考4

111宋考沪会 111

4

逢双月28日交流房产租赁市场信息(趋势、行情、调查报表)

11、升2 10、升0 10、升0 10、升0。考4

111宋考沪会 111

三、每年。

1

 

 

 

四、发生日。

1

文书中数据正确。

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考00

111宋考沪会 111

2

变化日起的5天内1125向雇主提交按《档案用品标准》、《电子文本标准》刷新的《雇员办公桌用品表、《雇员随身及差旅包用品表》

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考00

111宋考沪会 111

3

变化日起的5天内1125向雇主提交补充修改后的客户名单确认书--职位;部分通用

11、升1 10、升0 10、升0 10、升0。考00

111宋考沪会 111

二、职位独有最少事项时间。

职位1.经理,即雇主、股东、执行董事

职位2.经理助理(“酒店服务事”管理专家、云中仙鹤类的盟友朋友择升级立业机会时的歇脚)。

职位2.行政秘书(在校的优秀学生、本质匹配学生建立盟友关系,经历业余交流、自训、兼职过程,储备匹配雇员或积盟友)。

职位3-2. 高级助理--商务行程管理,最少事项及时间

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

雇主随从管理的雇主现金消费记录信封且每日0800前或闲时交雇主签字确认;不在一起日的下班时放在雇主办公桌。

000个;见0;升0;考001考;111

二、每月。

1

08日前向雇主提交主动跟踪了解收集补充修改后的客户名单确认书--职位通用。

016

0;升0;考001考;111

三、每年。

1

0105向雇主提交至上年底的张念慈3个关联人居加(据雇主记录及机票复核并计算)、居港(据雇主记录及入境处获取信息复核并计算)、居中(据雇主记录及出入境管理局获取信息复核并计算)等其他国家居住时间表

016

×;升1;考001考;111

美行港行

四、发生日。

1

变化日起的5天内1125向雇主提交补充修改后的拍卖公司4条拜访路线--职位通用。客户名单确认书--银行不良资产;沪银行

016

×;升1;考001考;111

2

变化日起的5天内1125向雇主提交按《档案用品标准、《电子文本标准》刷新的《雇主及随从差旅箱用品表》

016

×;升0;考001考;111

职位3-3. 高级助理--团队管理,事项及时间

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

雇员考勤和考评汇总并在20:00前发至龙腾港、沪团队微信群。

016

勤见2、升×、考2;评见×、升0、考001考;111

沪会

2

22:00前考核港沪会计编制的当日发生事项记账凭证且遇经办人当日有经办人签字(遇法定休假休息日顺延假息日后1个工作日)

日均710

3;升3;考41考;111

会编

二、每月。

1

15向雇主提交审核会计和沪行政共管的《雇主沪1902保险箱用品表—印章及空白签名签章纸等和用品使用登记表》。

 

1;升1;考21考;111

沪行会1

2

15向雇主提交与港行政共管的《雇主港31A保险箱用品表—印章及空白签名签章纸等和用品使用登记表》。

 

1;升1;考21考;111

港行会6

三、每年。

1

0401领导港行政配合嘉诚方打印钱丽华《申请延长逗留期限的资本投资者声明》交张念慈及3个关联人签字加上31A31D土地登记注册信息邮寄至香港入境处办理张念慈及3个关联人逗留港年检。

0

×;升1;考001考;111

港行

2

逢双年0201领导港行政配合嘉诚方办理张念慈及3个关联人逢单年逗留港年检和两年逗留期延期

0

×;升1;考001考;111

港行

四、发生日。

1

变化日起的5天内向雇主提交审核港沪会计刷新的财产收支规定

2

×;升1;考21考;111

2

变化日起的5天内向雇主提交核港沪会计刷新的雇主资产负债表13设定科目设定科目的操作细则编制规则

0000

×;升3;考41考;111

3

换卡积分兑换等变化日起的5天内向雇主提交刷新的雇主航空会员卡管理

 

0;升0;考001考;111

4

沪行政2张念慈3个关联人返中的5刷新的居加居港居加境外3份时间表

01

×;升1;考001考;111

雇美1

职位3-4. 高级助理--人事管理,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

 

 

 

 

 

二、每月。

1

0110:00前向雇主提交复核港沪会计编制的的上月雇员确认并收讫《劳务薪酬表》、《考评待遇表》、《履约结果表》(遇法定休假休息顺延假息日后1个工作日)

01

3;升0;考001考;111

港行行21 

2

30将签约最低执行力和最少事项、职位描述和最低执行力预测事项填入雇员最低承诺考评--职位通用中。

 

×;升2;考11考;111

沪会

三、每年。

1

0105日前向雇主提交复核会计统计同事和知情人评估职员上下年度薪酬汇总、评选上年度5项先进职员汇总。

 

×;升2;考11考;111

2

0110向雇主提交复核会计统计的上年度雇员薪酬和先进。

 

×;升2;考21考;111

四、发生日。

1

雇主批准补充提高完善《合约解释》内容日起的5天内向雇主提交刷新的《合约解释》

 

0;升0;考001考;111

 

2

劳资约定或法规变化日起的5天内复核会计的雇员薪酬及待遇汇总表。

 

×;升2;考41考;111

28

3

变化日起的5天内1125向雇主提交补充修改后的客户名单确认书--大学

 

×;升2;考001考;111

 

4

变化日起的5天内1125向雇主提交刷新的雇主随身、雇主办公室、龙腾父雇员计算机默录或明录龙腾文化。

 

6;升0;考001考;111

5

负责储备、见习对象签订登记表,就职雇员入职签约。

 

0;升0;考001考;111

6

保证入离职雇员的靓号卡及微信名和在职人证件照或空置期龙标交接清楚。

 

0;升0;考001考;111

职位4-1.初级助理--档案用品管理,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

根据《档案用品标准》和《电子文本标准》指导和协助每个雇员定位定量管理档案用品。

 

0;升0;考001考;111

高助生秘

二、每月。

1

05主动了解收集每个雇员归入备阅的档案目录及内容。

 

0;升0;考001考;111

高助生秘

2

06整理、录入备阅00--房产出租--待归满200张、备阅00--职位—待归满200内容向雇主提交刷的目录,06符合装订数量的在08装订完成。

 

0;升0;考001考;111

物业高助生秘

3

10向会计收取当月加前月外的会计凭证归档管理及刷新对应的雇主及关联人和关联公司会计资料表。

 

1;升3;考41考;111

港沪会计

4

港单月沪双月28前根据每个雇员档案目录及用品表定位定量核对描页、电页、文页、用品;清盘登记电脑、办公桌等存储点的描页、电页、文页、用品,与档案目录及用品表核对;按雇主批准后补充或删减常用、雇主确认后归备阅、请示雇主、雇主批准后销毁分类等《档案用品标准》管理现状。据此提出每个雇员职位描述、最低承诺的建议,并将不符定位定量等《档案用品标准》和《电子文本标准》的考评结果书面交给雇主。

 

1;升7;考41考;111

高助生秘港沪行会

三、每年。

1

 

 

 

 

四、发生日。

1

配合雇主整理、录入常用A--网页介绍、常用B--房产出租、常用C--放贷范本及放贷业务、常用H--专业合同等内容及刷新目录

 

0;升0;考001考;111

高助生秘

2

按下列7个目的复核底稿和成稿中的特级稿,无错漏

A、没修改的文字、标点符号、字体字号等部分是否一样,修改部分的文字、标点符号、字体字号等有没有都修改

B、第一个字或最后一个字有不一样情况,找出为什么

C、找出半角的标点符号

D、成稿中的用字、标点符号、文意等有没有明显错误

E、目测文件中字体字号等是否符合《电子文本标准》

F、根据«电子文本标准»第四条“范本合同及文件中未完成内容的示意”核对并完成成稿中的示意。

 

1;升1;考21考;111

高助生秘港沪行会

3

发生日当月及11月的25前整理、录入备阅00--房产买卖--待归满200张内容向雇主提交刷新的目录

 

0;升0;考001考;111

物业高助

4

变化日起的5天内1125向雇主提交刷新的《电子文本标准》;《档案用品标准》。

 

0;升0;考001考;111

高助生秘

职位4-2.初级助理--档案用品保管,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

在5分钟内提交雇员需要的档案用品

 

077;考001考;111

高助生秘

二、每月。

1

 

 

 

 

三、每年。

1

 

 

 

 

四、发生日。

1

发生变化日起的5天内向雇主提交刷A2-6国一保全错误赔偿、江苏高院国一先予执行损失案再审档案目录及内容。

 

×;升7;考21考;111

高助沪会

2

发生变化日起的5天内向雇主提交刷新的A2-2晨鸣再审和抗诉档案目录及内容。

 

×;升7;考21考;111

高助沪会

3

发生日变化起的5天内国一晨鸣等案件的证据原件档案目录。

 

×;升7;考21考;111

高助沪会

4

发生变化日起的5天内腾俊和虎谊往来。

 

×;升7;考21考;111

高助沪会

5

发生变化日起的5天内向雇主提交刷A2-1陈文宪和晨鸣等作伪证、A2-7追究陈文宪和国一和晨鸣责任档案目录及内容。

 

×;升7;考21考;111

高助沪会

职位4-3.初级助理--信息管理系统,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

 

 

 

 

二、每月。

1

 

 

 

 

三、每年。

1

 

 

 

 

四、发生日。

1

适合通讯费现状的新套餐等变化日起的5天内向雇主提交刷新的雇主移动和固定靓号及通讯套餐表--中国,并确保通讯费都由银行自动扣付且成功。

 

1;升1;考21考;111

高助12

2

变化日起的5天内向雇主提交刷新的张念慈中文名片、张念慈英文名片、8个职位名片、8个职位常用档案标签

 

0;升0;考001考;111

高助港行

职位5.生活秘书,事项及时间

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

17:30~24:00期间的下班时管理《雇主及随从差旅箱用品表》及用品定位定量等效果符合《档案用品标准》。

 

0;升0;考001考;111

高助4-2

2

指导和协助到港宾客同事行为的效果符合《生活指导》第三部分香港御金国

 

0;升0;考001考;111

4-2

3

17:30~24:00期间的下班时管理港生间用品表及用品定位定量等效果符合《档案用品标准》。

 

0;升0;考001考;111

4-4

二、每月。

1

 

 

 

 

三、每年。

2

0310~16日、0810~16日牵手到港同事做好红木家具及地板清洁上油保养。

 

×;升0;考001考;111

高助初助

 

 

 

 

 

四、发生日。

1

居港期间整洁31A办公桌房卫厨及4份用品表和同事衣鞋底等用品;离港清洗使用的被枕套

 

0;升0;考001考;111

高助初助

职位6-1.沪物业投资和出租,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

1前采集沪法制报上的司法拍卖股权和房地产信息。

 

0;升0;考001考;111

高助

二、每月。

1

03日前据合同及事实和编制规则复核港沪会计编制的雇主港沪张宁京房产税票和费用支出表、销售情况表、应收租金未到期表及内容并向雇主提出不一致部分。

 

1;升3;考41考;同沪会计5

高助沪会

2

26向雇主提交嘉兴大厦物业管理费对账确认单。

 

1;升1;考11考;同沪会计11

沪会

三、每年。

1

0109复核港沪会计编制的雇主港沪张宁京房产税票和费用支出表、销售情况表、应收租金未到期表及逾期表的年度起始表及内容。

 

×;升3;考41考;同沪会计3

高助沪会

2

0101日~0430日期间的每周一提醒沪会计支付当年物业管理费并复核沪会计编制的当年度雇主港沪张宁京房产每年度物业管理费汇总表及内容。

 

×;升1;考21考;同沪会计4

沪会

3

1101日~1210日期间的每周一提醒沪会计支付缴京B1606室暖气费。

 

×;升1;考11考;同沪会计4

沪会

4

0630日、1230前向雇主提交当月底文新、上实隆盛物业管理费对账确认单;隆盛大厦物业管理规定

 

×;升1;考41考;111

沪会

5

0330日、06300930日、1230前向雇主提交租赁房屋代收代付--益达;兴业;友谊路上实吴中路长安对账确认单、。  

 

×;升3;考21考;同沪会计5

沪会编

6

1215前向雇主提交刷新的房产行情表、房产询价表。

 

×;升0;考001考;111

高助

四、发生日。

1

变化日起的5天内向雇主提交补充修改后的雇主售房授权价及奖励;雇主售房广告。雇主招租授权价及奖励;雇主招租广告;承租及购买意向客户名单。

 

×;升0;考001考;111

高助

2

提前3个工作日询问并汇报延期租金。

 

1;升2;考21考;111

高助

3

变化日起的5天内向雇主提交刷新的开票信息和提交文件目录及内容

 

×;升2;考21考;111

沪会

4

变化日起的5天内1125向雇主提交补充修改后的客户名单确认书--房产客户;房产租售;房地产网。

 

1;升2;考11考;111

高助

5

变化月及1225前复核港沪会计刷新的张念慈不动产租金完税凭证档案目录及内容--文新上实徐汇商铺;住宅;张家港南京北京

 

1;升1;考41考;沪会计11

沪会刷新

职位6-2.沪行政1和2,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

22:00前网上查询电子警察记录的2辆汽车当日违章情况

 

1;升×;考11考;111

生秘

沪会

2

17:30~24:00期间的下班时管理1902服务室、沪1902龙马室、沪1902雇主办公桌、沪2602雇主房、沪2602雇主办公桌、沪2602龙腾父房、途安、帕萨特和高助初助生秘沪会计家政职位空缺期间办公桌及随身及差旅包、《雇主及随从差旅箱用品表》及用品定位定量等效果符合《档案用品标准》。

 

0;升0;考001考;111

生秘龙腾父管家家政

二、每月。

1

01日前向雇主提交上月帕萨特、途安汽车沪通卡和加油卡消费记录信封、使用登记表,刷新的每月雇主车辆行使及加油情况表

 

1;升1;考31考;111

生秘沪物会

2

1112牵手龙腾父管家及家政做一遍2602室整理清洁。

 

0;升0;考001考;111

生秘

3

15牵手龙腾父管家及家政做一遍1902室整理清洁。

 

0;升0;考001考;111

生秘

4

25日前向雇主提交苏先生、唐宫餐费对账确认单及内容。

 

1;升1;考11考;111

沪行会

5

15向雇主提交与会计共管的雇主沪1902保险箱用品表—印章及空白签名签章纸等和用品使用登记表。

 

1;升1;考2考;111

2沪会8

三、每年。

1

022006201020向雇主提交补充修改后的用车外包管理导航快捷知识、雇主车美容管理、商务秘书、情义客户名单

 

0;升0;考001考;111

高助初助生秘

2

041016101016牵手沪物业、沪会计、张家港管家、龙腾父管家及家政做好1902室和2602室等地方的红木家具及地板清洁上油保养。

 

0;升0;考001考;111

生秘

3

0418前向雇主提交刷新的雇员体检总结。

 

0;升0;考001考;111

高助

4

向雇主提交刷新的品使用说明书目录、打印机管理规则、导航目的地、用品和生活知识

 

0;升0;考001考;111

高初生秘

四、发生日。

1

变化日起的5天内1125向雇主提交补充修改后的龙腾父专用通讯录

 

×;升2;考11考;111

生沪物会

2

变化日起的5天内1125向雇主提交按《档案用品标准》、《电子文本标准》刷新的1902服务室、沪1902龙马室、沪1902雇主办公桌、沪2602雇主房、沪2602雇主办公桌、沪2602龙腾父房、途安、帕萨特用品表。

 

0;升0;考001考;111

生秘

3

发生日起的5天内雇主提交刷新的张念慈张丕献体检录

 

0;升0;考001考;111

生秘

4

变化日起的5天内向雇主提交刷新的雇主接待贵宾行程规范。

 

0;升0;考001考;111

高助

5

发生日起的5天内向雇主提交刷新的雇主红木家具增减或变换放置地点的家具明细表

 

0;升0;考001考;111

生秘

6

发生日起的2天内向雇主提交刷新的汽车维修内容和专业结论。

 

0;升0;考001考;111

生秘

7

发生日起的5天内向雇主提交刷新的2辆汽车年检保险保养清洁表保证按时保养、验审证件、缴纳各种规费

 

0;升0;考001考;111

生秘

8

张念慈3个关联人返中的5刷新居加居港居加境外3份时间表

 

0;升0;考001考;见高团4-4

高助

职位7-1. 美行政经理--美港物业投资和出租,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

 

拟定中

 

0;升0;考001考;111

 

职位7-2. 美行政经理--理财服务,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

 

拟定中

 

0;升0;考001考;111

 

职位8-1. 香港行政经理--港行政,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

 

 

 

 

二、每月。

1

13日收取31D租金并入账。

 

0;升0;考001考;111

高助

三、每年。

1

04080508更换张念慈香港国际驾照

 

0;升0;考001考;111

高助

2

0201配合嘉诚方打印钱丽华《申请延长逗留期限的资本投资者声明》交张念慈及3个关联人签字加上31A31D土地登记注册信息邮寄至香港入境处7楼,办理张念慈及3个关联人逗留港年检。

 

0;升7;考001考;111

港值代高助3--1

3

逢双年0201配合嘉诚方办理张念慈及3个关联人逢单年逗留港年检和两年逗留期延期。(20190615日递交香港永久居民申请)

 

0;升7;考001考;111

高助3--2

四、发生日。

1

提前3个工作日询问并汇报美港延期租金。

 

0;升7;考001考;111

高助

2

雇主批准补充提高完善内容日起的5天内向雇主提交刷新的《生活指导》第三部份香港御金国

 

0;升7;考001考;111

高助生秘

3

设施设备用品发生故障时5天内排除。

 

0;升7;考001考;111

高助生秘

4

变化日起的5天内1125向雇主提交按《档案用品标准》、《电子文本标准》刷新的港办公桌、31A房间、港31A卫生间、港31A室厨房用品表。

 

0;升7;考001考;111

高助生秘

5

抵港/离港人员在接收/交还香港用品时,将交接用品明细发至港、沪团队微信群。

 

0;升0;考001考;111

高助生秘

职位8-2. 香港行政经理--美港会计,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

20:00前编制当日发生事项记账凭证且遇经办人当日有经办人签字(遇法定休假休息日顺延假息日后1个工作日)

 

1;升7;考41考;见高助2--1

高考

2

20:00核对自己记账余额与银行等客户即当事人记账余额,如有不符即时汇报并与客户即当事人对账,并在发生日起的第1份周一三五报账户余额中注明

 

1;升7;考41考;同沪会计2

民考

3

20:00前报每周一三五账户余额(遇法定休假休息日顺延至第1个工作日;近月底延至月底日)

 

1;升7;考41考;同沪会计3

民考

4

11单、摘要1行小于18个字符、不同时点发生同一事和同类事复制上份或最新凭证并照其他凭证中的最新单一科目格式编制记账凭证

 

1;升7;考41考;同沪会4

 

5

20:00检查并保证雇主和龙税务易登录正常

 

1;升1;考11考;111

 

6

17:30~24:00期间的下班时管理31A保险箱用品表及用品定位定量等效果符合《档案用品标准》。

 

1;升1;考11考;111

 

二、每月。

1

0108:00编制上月雇员确认并收讫劳务薪酬表、考评待遇表、履约结果表(遇法定休假休息顺延假息日后1个工作日)

 

1;升7;考41考;见1沪会1

高审

2

02前向雇主提交月底的雇主私人公司会计报表及说明书

 

1;升7;考31考;同沪会计3

民考

3

03向雇主提交上月底的雇主资产负债表1及重要科目发生内容表

2

1;升7;考41考;同沪会计2

民考

4

03前检查雇主和雇主私人公司报表、档案文件中的数据符合编制规则中对应关系并补充新规则

 

1;升7;考21考;同沪会计4

民考

5

08前完成当月外记账凭证的装订并向档案保管人移交当月加前月外的已装订会计凭证。

 

1;升7;考11考;同沪会计5

 

6

15向雇主提交与高级助理共管的雇主港31A保险箱用品表—印章及空白签名签章纸等和用品使用登记表。

 

1;升7;考21考;同高2-2;初2 

初助

7

月底前向雇主提交刷新的职位独有1-2-1~1-8差饷及地租、物业管理费、费、电费、气费、电话电视宽带、信用卡和现金消费目录,即银行自动扣付及账单管理

12

1;升7;考41考;111

 

8

月底网上递交强积金供款结算申请; 02银行自动扣付发龙腾管理有限公司雇员工资;保证强基金的正常缴纳、银行月结单的下载和归档

 

1;升7;考21考;111

 

三、每年。

1

0000完成雇主及私人公司报税软件中的数据备份至服务器和优盘。

 

×;升7;考21考;111

 

2

0205081105日前致电估价署索取当季度差饷和地租缴款确认单,并确保银行自动扣付缴款成功。

 

×;升7;考11考;111

 

3

0401日至0430完成港31D室物业税申报

 

×;升7;考41考;111

 

4

0401查询并根据之后收到公司利得税表,在00天内填妥税表并交给税务局。

 

×;升7;考41考;111

 

5

0501查询并根据之后收到的雇主薪俸税表,在1个月内填妥税表并交给税务局。

 

×;升7;考41考;111

 

6

0508查询并根据之后收到的龙腾管理有限公司新年度商业登记证及缴费通知缴纳登记费。

 

×;升7;考41考;111

 

7

0731完成港31D室物业税缴纳。

 

×;升7;考41考;111

 

8

1015查询并根据之后收到的职员税缴款通知缴款。

 

×;升7;考41考;111

 

9

0609日~0720公司注册处递交龙腾管理有限公司(编号2387818)周年申报表及表格NAR1

 

×;升7;考41考;111

 

四、发生日。

1

变化日起的5天内向雇主提交刷新的财产收支规定

 

1;升7;考11考;见高助2--1

高审

沪会

2

变化日起的5天内向雇主提交刷新的雇主资产负债表123设定科目设定科目的操作细则编制规则

 

1;升7;考41考;见高助2--2

高审

沪会

3

记账凭证摘要、会计报表对账确认单等涉及会计的文件保证一贯性表述格式

 

1;升7;考41考;同沪会计3

 

4

填错银行票据

 

1;升7;考21考;同沪会计4

 

5

雇员若离职00天内向税务局申报56A56B表。

 

 

 

6

据雇主和雇主私人公司报表提前3个工作日提醒债权职责人催讨到期债权。提前3个工作日提醒雇主支付到期债务。

 

1;升7;考21考;同沪会计6

 

7

向雇主提交刷新的香港电话宽带说明。

2

1;升×;考21考;111

 

8

变化日起的5天内1125向雇主提交按《档案用品标准》、《电子文本标准》刷新的31A保险箱用品表。

 

1;升1;考21考;111

 

9

向雇主提交刷新的香港八达通卡余额表。

 

1;升1;考21考;111

 

职位9.财务助理最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

 

拟定中

 

 

 

职位10. 沪会计,最少事项及时间。

最晚时点及事项

数量

升级和完成考事时间

连责

一、每日。

1

20:00前编制当日发生事项记账凭证且遇经办人当日有经办人签字(遇法定休假休息顺延假息日后1个工作日)

日均7

10

1;升7;考41考;见2--1 

2

20:00核对自己记账余额与银行等客户即当事人记账余额,如有不符即时汇报并与客户即当事人对账,并在发生日起的第1份周一三五报账户余额中注明

 

1;升7;考41考;同港会2

民考

3

20:00前报每周一三五账户余额(遇法定休假休息日顺延假息日后1个工作日;近月底延至月底日)。

20

1;升7;考41考;同港会3

民考

4

11单、摘要1行小于18个字符、不同时点发生同一事和同类事复制上份或最新凭证并照其他凭证中的最新单一科目格式编制记账凭证

 

1;升7;考41考;同港会4

高助

5

17:30~24:00期间的下班时管理1902保险箱、沪张4处、沪2602储备、张念慈及关联人不动产证原件、不动产证及委托管理公证书用品表及用品定位定量等效果符合《档案用品标准》。

 

1;升3;考41考;111

高助

二、每月。

1

0108:00编制上月雇员确认并收讫劳务薪酬表、考评待遇表、履约结果表(遇法定休假休息日顺延假息日后1个工作日)

 

1;升7;考41考;见高管1、高人1港会1

高审人核

2

02前向雇主提交月底的雇主私人公司会计报表及说明书

12

1;升7;考41考;同港会3

民考

3

03前向雇主提交上月底的雇主资产负债表2及重要科目发生内容表

710

1;升7;考41考;同港会2

民考

4

03前检查雇主和雇主私人公司报表、档案文件中的数据符合编制规则中对应关系并补充新规则

 

1;升7;考41考;同港会4

民考

5

03前据会计信息及事实编制上月底的雇主港沪张宁京房产税票和费用支出表、销售情况表、应收租金未到期表及逾期表及内容并保证与事实一致或向雇主提出会计信息与事实不一致部分

 

1;升7;考4考;同物1

高考管核

6

08前完成当月外记账凭证的装订并向档案保管人移交当月加前月外的已装订会计凭证。

 

1;升7;考11考;同港会5

高助

7

10前完成雇主私人公司的纳税申报并同时将报税软件中的数据备份至服务器和优盘。

 

1;升1;考11考;111

 

8

15向雇主提交沪行政共管的雇主沪1902保险箱用品表—印章及空白签名签章纸等和用品使用登记表。

 

1;升7;考2考;同高助2-2

管家

9

16前向雇主提交分全额部分有争议抵企业税的三类整理票的待入帐支出票的记账凭证

3

1;升2;考21考;111

 

10

17前向雇主提交刷新的采购表

3

1;升7;考41考;111

高助

11

26编制嘉兴大厦物业管理费对账确认单。

 

1;升7;考11考;同沪2

物业编

12

27前向雇主提交雇主移动、固定靓号通讯费表。

2

1;升1;考2考;111

初助考。

13

30前向雇主提交张念慈与龙马结清往来的记账凭证和对账确认单。

2

1;升1;考1考;111

考。

三、每年。

1

0105日前向雇主提交统计同事和知情人评估职员上下年度薪酬汇总、评选上年度5项先进职员汇总。

 

×;升7;考41考;同2-1

高审人核

2

0110日前向雇主提交统计的上年度雇员薪酬和先进。

 

×;升7;考41考;同高2-2

高审人核

3

0111编制雇主港沪张宁京房产税票和费用支出表、销售情况表、应收租金未到期表及逾期表的年度起始表及内容。

 

×;升7;考4考;1 

高考管核

4

0101日~0228支付当年物业管理费并编制当年度雇主港沪张宁京房产每年度物业管理费汇总表及内容。

 

×;升7;考4考;2

高考管核

5

1101日~1210支付缴京B1606室暖气费。

 

×;升1;考1考;2

 

6

0330日、06300930日、1230前向雇主提交租赁房屋代收代付--益达;兴业;友谊路上实吴中路长安对账确认单。  

 

×;升7;考21考;4

物核

7

0301日~0630完成零经营、社保需要(月均记账凭证25~30份)的两个法人证件的年检、换证。

 

×;升7;考4考;111.

 

8

0401日~0630完成龙腾纸业所得税汇算清缴。

 

×;升7;考4考;111.

考。

9

管理部门提供完备年报条件之日起10天内(0630日前)完成龙腾管理;龙腾纸业年报。

 

×;升7;考4考;111.

考。

10

1210据雇主和雇主私人公司报表中的非诉债权信息通过中国邮政EMS向债务人寄催还款书面通知

 

×;升7;考21考;111.

 

11

1220向雇主提交刷新的中国公司年报和证照年检起讫时间表

 

×;升7;考2考;111.

 

12

1230情义支出给龙腾创业好助手邵梦新(季云才)、范林珍、邱玉春新年贺礼各5,000元。

 

×;升1;考1考;111.

 

13

1231汇率收入核算表

 

×;升7;考3考;111. 

考。

四、发生日。

1

变化日起的5天内向雇主提交刷新的财产收支规定

 

1;升7;考21考;见2--1

高审

港会

2

变化日起的5天内向雇主提交刷新的雇主资产负债表123设定科目设定科目的操作细则编制规则

 

1;升7;考41考;见2--2

高审

港会

3

记账凭证摘要、会计报表对账确认单等涉及会计的文件保证一贯性表述格式

 

1